C.KİŞİSEL RUHSAL DOSYA
Okullarda öÄŸrenciler hakkında çok deÄŸiÅŸik tekniklerle deÄŸiÅŸik kaynaklardan toplanan bilgilerin, özetlenerek sistemli bir biçimde kaydedildiÄŸi dosyalara kiÅŸisel ruhsal dosya denir. Aslında kiÅŸisel ruhsal dosya çeÅŸitli tekniklerle toplanan bilgilerin özetlendiÄŸi bir tür merkezi kayıt tutma sistemidir.

KiÅŸisel ruhsal dosyada deÄŸiÅŸik yollardan toplanan bilgilerin sistemli bir biçimde özetlenip bir yere kayıt edilmemesi halinde geliÅŸimsel olarak daha sonra bunlardan yararlanma imkanı olmaz. Ä°ÅŸte kiÅŸisel ruhsal dosya, bu bilgileri devamlı el altında bulundurma ve yıllarca kullanabilme fırsatı verir.

Bu dosyada, tüm bilgiler, bu amaçla hazırlanmış bir defter sayfaları üzerine yerleÅŸtirilir. Defterde gereÄŸi kadar sayfa bulunur. En son yaprağın iç kısmında da bilgi toplama araçlarının yerleÅŸtirilebileceÄŸi boÅŸ bir zarf yapıştırılır. Dolu araçlar bu zarf içinde saklanır.

Bir kiÅŸisel ruhsal dosya ÅŸu konulardaki bilgileri kapsar:

(a) Tanıtıcı ve kiÅŸisel bilgiler(öÄŸrencinin fotoÄŸrafı, adı ve soyadı, cinsiyeti, doÄŸum yeri ve tarihi, adresi ve telefonu vb.),

(b) Ev ve aile durumu(anne, baba, kardeÅŸleri, meslekleri, kültürel ve ekonomik durum, aile içi iliÅŸkiler, ailenin yapısı vb.),

(c) SaÄŸlık ve bedensel geliÅŸim(beden geliÅŸimi, geçirdiÄŸi hastalıklar, görme ve iÅŸitme durumu, sakatlıkları vb.),

(d) Okul geçmiÅŸi ve akademik durumu(devam ettiÄŸi okullar, akademik baÅŸarısı, test sonuçları, genel yetenekleri vb.),

(e) Özel yetenekleri, ilgileri ve iÅŸ tecrübesi,

(f) Eğitsel ve mesleki planları,

(g) ÖÄŸrenciye yakın baÅŸka bilgi kaynakları ve kiÅŸiler vb

KiÅŸisel ruhsal dosyada yer alacak bilgiler öÄŸrencinin geliÅŸimin belirli zaman aralıkları ile sürekli olarak gösterebilecek nitelikte ve normlarla karşılaÅŸtırmaya uygun sosyal veriler biçiminde düzenlenmelidir. Böylece kiÅŸisel ruhsal dosyanın yıllara, uygulamalara ve geliÅŸmelere göre sürekli olarak yeni bilgileri kapsaması saÄŸlanmış olur.

KiÅŸisel ruhsal dosyalarda gizli bilgiler yer almamalıdır. Genel bir kural olarak, sonradan bir baÅŸkası tarafından öÄŸrenildiÄŸinde bireyin geliÅŸimini ve mutluluÄŸunu olumsuz yönde etkileyebilecek her türlü özel bilgi gizli bilgi kabul edilir. Ayrıca yine bir ilke olarak, kiÅŸisel ruhsal dosyalar okul yöneticilerine, öÄŸretmenlere danışmanlara, öÄŸrencilerin kendilerine ve hatta velilere de açık olan ve onların yararlanmasına sunulan dokümanlardır. Bu ilkelerde kiÅŸisel ruhsal dosya içinde yer alacak bilgileri ve bunların ayrıntılarını belirlemede önemle dikkate alınmalıdır.